Betrokken bij de stage van uw zoon of dochter
Het Stagesysteem helpt scholen, leerlingen en ouders om stages overzichtelijk, veilig en eenvoudig te organiseren. Via één centrale omgeving blijven alle betrokkenen goed geïnformeerd over voortgang, documenten, afspraken en communicatie.
Wat is het Stagesysteem?
Het Stagesysteem is een online platform dat scholen gebruiken om stages te organiseren en te begeleiden. Leerlingen, stagebedrijven, begeleiders en ouders kunnen via het systeem samenwerken en belangrijke informatie terugvinden.
Het systeem helpt scholen onder andere bij:
Stageorganisatie
Het beheren van stageplaatsen, stageperiodes, documenten en overeenkomsten.
Communicatie
Snelle communicatie tussen leerling, school, ouders en stagebedrijf.
Begeleiding & voortgang
Het volgen van uren, aanwezigheid, opdrachten en beoordelingen.
Documenten
Het veilig beheren van stagecontracten, formulieren en belangrijke bestanden.
Waarom gebruiken scholen dit systeem?
Stages brengen veel administratie, communicatie en begeleiding met zich mee. Het Stagesysteem helpt scholen om dit overzichtelijk en veilig te organiseren.
- Alle informatie staat centraal op één plek;
- Minder losse e-mails en papieren documenten;
- Snellere communicatie tussen alle betrokkenen;
- Betere begeleiding van leerlingen;
- Veilige verwerking van persoonsgegevens;
- Ondersteuning van scholen bij privacy- en AVG-eisen.
Welke gegevens worden gebruikt?
Om stages goed te kunnen organiseren verwerkt de school bepaalde persoonsgegevens van leerlingen en soms ook van ouders/verzorgers.
Denk bijvoorbeeld aan:
Leerlinggegevens
- naam en contactgegevens;
- opleiding en klas;
- stagegegevens;
- voortgang en aanwezigheid;
- communicatie rondom de stage.
Ouder/verzorgergegevens
- naam en contactgegevens;
- relatie tot de leerling;
- communicatiegegevens wanneer nodig.
De school bepaalt welke gegevens noodzakelijk zijn voor de begeleiding en administratie van stages.
Privacy en veiligheid
Privacy en informatiebeveiliging vinden wij erg belangrijk. Het Stagesysteem verwerkt persoonsgegevens uitsluitend namens de school.
Daarom:
- worden gegevens niet gebruikt voor advertenties;
- worden gegevens niet verkocht aan derden;
- werken wij volgens de AVG-richtlijnen;
- sluiten scholen een verwerkersovereenkomst af;
- sluiten wij aan op standaarden van Kennisnet;
- nemen wij beveiligingsmaatregelen om gegevens te beschermen.
Samen werken aan een veilige stageomgeving
Een stage is een belangrijke stap in de ontwikkeling van leerlingen. Met het Stagesysteem ondersteunen wij scholen bij een veilige, overzichtelijke en moderne stagebegeleiding — met aandacht voor communicatie, privacy en gebruiksgemak.
Veelgestelde vragen
Kan ik als ouder inloggen?
Dit bepaalt de school. Sommige scholen geven ouders toegang tot bepaalde onderdelen van het systeem.
Wie kan gegevens zien?
Alleen personen die betrokken zijn bij de stagebegeleiding en daarvoor rechten hebben gekregen.
Waar kan ik terecht met vragen?
Neem contact op met de school van uw zoon of dochter of stuur een bericht via onderstaande contactgegevens.
Veilig & vertrouwd
- AVG-bewuste verwerking
- Veilige verbindingen
- Privacy centraal
- Onderwijsgerichte standaarden
- Aansluiting op Kennisnet-richtlijnen