Eén compleet systeem voor stage, begeleiding en administratie
Stagesysteem.nl is ontwikkeld vanuit de onderwijspraktijk voor scholen waar stage een belangrijke plek inneemt in het lesprogramma. Denk aan Praktijkonderwijs, VSO, VO en MBO.
Het systeem helpt stagedocenten, stagecoördinatoren, administratie en leerlingen om stagetrajecten overzichtelijk, veilig en efficiënt te organiseren.
Waarom Stagesysteem?
Stagebegeleiding vraagt om overzicht, communicatie, goede administratie en een duidelijke structuur. Stagesysteem brengt alle onderdelen samen in één centrale omgeving.
Overzichtelijk dashboard
Zie in één oogopslag waar actie nodig is, welke trajecten lopen en welke gebeurtenissen aandacht vragen.
Stagenetwerk beheren
Houd stagebedrijven, contactpersonen, trajecten en plaatsingen centraal en actueel bij.
Contractgenerator
Maak snel stagecontracten op basis van eigen sjablonen, schoolafspraken en trajectgegevens.
Ook een lesmethode
Leerlingen werken aan stageverslagen, reflectie, urenregistratie en portfolio-opbouw op hun eigen niveau.
Leerlingen houden eigenaarschap over hun ontwikkeling richting arbeid
Met passende opdrachten, stageverslagen, urenregistratie en portfolio-opbouw ondersteunt Stagesysteem leerlingen bij hun groei naar werk, vervolgopleiding en zelfstandigheid.
Voor stagecoördinator en administratie
- Stagenetwerk overzichtelijk en up-to-date;
- uniforme werkwijze voor stagedocenten;
- duidelijke structuur in trajecten en bedrijven;
- grafisch overzicht van stageprocessen;
- overzicht van gebruikte stagebedrijven.
- Inzicht in welke docent welke leerling begeleidt;
- overzicht van start- en einddata van stages;
- stagecontract-editor voor eigen contracten;
- verschillende rechten en rollen instelbaar;
- minder losse administratie en handmatig werk.
Voor de stagedocent
Stagedocenten krijgen alle benodigde informatie op één plek: van bedrijvenbestand en matching tot logboek, contracten, meldingen en voortgang van leerlingen.
Begeleiding
- Desktop met stage-info in één oogopslag;
- logboekfunctie met tijdlijn;
- bezoeken plannen;
- meldingen en automatische updates;
- overzicht van gelopen stage-uren.
Matching & administratie
- Dynamische bedrijvendatabase;
- zoeken op leerlingprofiel en werkomgeving;
- matchingtool en stoplichtfunctie;
- contractgenerator;
- automatische mailfunctionaliteit.
Voor de leerling
Leerlingen krijgen een eigen omgeving waarin zij stageopdrachten maken, uren bijhouden, reflecteren op hun ontwikkeling en werken aan hun portfolio.
- Eigen leerlinglogin;
- bruikbaar op computer, tablet en smartphone;
- stageverslagen op eigen niveau;
- foto’s uploaden vanuit verschillende devices;
- automatisch klaargezette opdrachten.
- Stagehistorie voor portfolio en CV;
- automatische reminders voor open taken;
- urenverantwoording als bewijslast;
- zelfbeoordeling en reflectie;
- hulpvensters bij stageverslagen.
Stagebedrijven passend vinden
Met de bedrijvendatabase bouwt de school aan een actueel en bruikbaar stagenetwerk. Stagebedrijven kunnen worden gekoppeld aan harde specificaties én aan zachtere kenmerken zoals werkomgeving, mate van structuur en begeleiding.
Contracten en documenten
Stagecontracten kunnen snel worden gegenereerd op basis van de gegevens in het systeem. De school bepaalt zelf de inhoud en opmaak van het contract.
Een onmisbare applicatie om leerlingen naar arbeid te begeleiden
Stagesysteem ondersteunt scholen bij de volledige stagecyclus: van voorbereiding en matching tot begeleiding, contracten, urenregistratie, verslaglegging en portfolio-opbouw.
Voor wie?
- Praktijkonderwijs
- VSO
- VO
- MBO
- Scholen met praktijkleren of stage
Wat levert het op?
- Meer overzicht in stageprocessen;
- minder losse administratie;
- sneller contracten maken;
- duidelijkere begeleiding;
- meer eigenaarschap voor leerlingen;
- betere dossiervorming en portfolio-opbouw.
Ervaringen
“Hier wat klikken, daar wat klikken en je hebt een contract, fantastisch!”
“Kennisgemaakt tijdens mijn vorige baan, lang voor gepleit, maar nu hebben we het ook. Bedankt!”
Privacy & veiligheid
Stagesysteem verwerkt persoonsgegevens namens de school en sluit aan bij onderwijsgerichte privacy- en beveiligingsstandaarden.
- AVG-bewust ingericht;
- verwerkersovereenkomst mogelijk;
- rol- en rechtenstructuur;
- geschikt voor professioneel stagebeheer.
Interesse?
Wilt u weten hoe Stagesysteem uw school kan ondersteunen bij stageorganisatie en begeleiding?
Neem contact op